Recevoir le kit gratuit

Votre assistant de direction personnel.
Il connaît toute votre entreprise.
Et il tient dans votre poche.

Installé sur votre smartphone, en vocal : vous lui parlez comme s'il était assis à côté de vous. Il connaît vos clients, vos devis, vos projets en cours. Il lit vos mails, prépare vos réponses, vos rendez-vous et vos relances. Disponible sept jours sur sept.

Le mien s'appelle Oliv'IA. Le vôtre portera le nom que vous voudrez.

Les 10 automatisations (kit gratuit) Voir l'offre
Un dirigeant parle à son assistant sur son smartphone : mails, agenda, projets, mémoire d'entreprise, appels et musique s'activent derrière
Pour qui

Pour les dirigeants qui n'ont pas de service informatique

Vous dirigez une structure de 1 à 15 personnes. Vous êtes à la fois le patron, le commercial, le comptable et l'informaticien. Ce n'est pas un ChatGPT de plus qu'il vous faut : c'est quelqu'un qui connaît VOS dossiers.

·Le brief du matin

Chaque jour à 7 h 30 : mails triés, agenda, échéances. La journée commence cadrée.

·La relance des devis

J+7 puis J+14, brouillon personnalisé prêt à valider. Plus aucun devis oublié.

·La préparation de rendez-vous

La veille de chaque rendez-vous : qui, quel historique, quels points en suspens.

·Le compte rendu en 2 minutes

Vous dictez un vocal après le rendez-vous, il en fait un compte rendu structuré et archivé. Et il vous prépare même le brouillon à renvoyer au client si besoin.

·Le rappel des impayés

Factures échues détectées, relance courtoise préparée, copie au comptable.

·La mémoire d'entreprise

Une idée, une info client, une décision : dictée, classée, ressortie au bon moment.

Et 4 autres : avis clients, capture des contacts du site, publication sur les réseaux, veille de votre secteur. Les 10 sont détaillées dans le kit gratuit.

Le trajet de deux heures

Sur la route, ce n'est plus du temps perdu

Deux heures de voiture pour un rendez-vous ? Vous briefez, il prend des notes. Vous dictez, il rédige vos brouillons de mail. Vous demandez, il vous lit votre agenda de demain ou le dernier mail reçu, et vous prépare le rendez-vous qui vous attend : il va chercher sur le web les informations publiques utiles, les produits du concurrent, les chiffres publiés au bilan, l'actualité et les salons du secteur. Tout en mains libres : vous, vous gardez les yeux sur la route. À l'arrivée, le travail est fait.

Comment ça marche

Installé en une demi-journée. À vous pour toujours.

1

On cadre

Un questionnaire de 30 minutes : vos outils, vos habitudes, vos priorités. Vous choisissez 2 automatisations dans le catalogue.

2

On installe chez vous

Une séance ensemble : votre assistant, la mémoire de votre entreprise, vos 2 premières automatisations. Tout est à votre nom, sur vos comptes.

3

Il vous forme

C'est la surprise du dispositif : votre assistant devient votre formateur. Il vous explique, vous propose, et construit la suite avec vous.

4

Je veille

Mises à jour, sécurité, et 2 heures par mois d'accompagnement pour aller plus loin. Vous n'êtes jamais seul.

L'offre

Un prix d'installation. Un accompagnement. C'est tout.

Pas d'abonnement logiciel caché : les outils installés vous appartiennent. Leurs coûts de fonctionnement : à partir de ~28 € par mois la première année (~40 € ensuite), abonnements à votre nom, aucun coût à l'usage. Déléguer une tâche à votre assistant ne coûte pas plus que de la faire vous-même avec les outils que vous utilisez déjà sur votre ordinateur.

Installation

1 490 € HT
une fois
  • Votre assistant installé et connecté à vos outils
  • La mémoire de votre entreprise, constituée avec vous
  • 2 automatisations au choix dans le catalogue, livrées et testées
  • Une séance de prise en main, chez vous ou en visio

Accompagnement

149 € HT
par mois, engagement 12 mois
  • 2 heures par mois avec moi (visio ou sur place)
  • Mises à jour, et je veille : quelques voyants, jamais vos données
  • Relecture sécurité de ce que vous branchez vous-même
  • Nouvelles automatisations du catalogue à tarif préférentiel

Option : l'assistant vocal

1 990 € HT
une fois, en complément
  • Une application à son nom sur votre téléphone
  • Vous lui parlez en voiture, il connaît vos dossiers
  • Il lit vos mails, résume un projet, prépare un brouillon
  • Il propose, vous validez : il n'envoie jamais rien seul

Pour situer : un assistant de direction humain, c'est un poste à 40 000 € par an et plus, que les structures de votre taille ne peuvent pas se payer. Ici, votre première année complète revient à 3 278 € HT (installation + accompagnement), ou 5 268 € HT avec l'option vocale. Ensuite : 149 € par mois. Moins de 15 % du coût du poste, pour un assistant qui ne dort jamais.

Vos données restent chez vous. Voici exactement ce qui remonte vers OOLYSOFT, et ce qui ne remonte jamais.

Ce que je vois (les voyants)

  • La version installée, et si elle est à jour
  • Si un fichier du kit a été modifié sur place : oui ou non, jamais son contenu
  • Si la mémoire de votre assistant est synchronisée, et depuis quand
  • Si la connexion à votre messagerie fonctionne : vert ou rouge, par compte, sans lire un seul message
  • L'espace disque restant et les redémarrages du service
  • Si l'assistant a été utilisé dans la semaine et le palier d'usage de la délégation, sans contenu, sans nom

Ce que je ne vois jamais

  • Vos mails, vos notes, vos contacts, vos devis
  • La mémoire de votre entreprise : elle n'est jamais lue, jamais copiée
  • Ce que vous dites à votre assistant, et ce qu'il vous répond
  • Vos mots de passe et jetons : chiffrés avec une clé que vous êtes seul à détenir
  • L'intérieur de votre serveur : mon compte est séparé, listé, et vous le coupez en une commande
  • Rien d'autre. La liste de gauche est contractuelle : tout ajout passe par votre accord écrit

Vous voyez la même chose que moi, au même moment : ouvrez la page d'état de votre assistant depuis votre téléphone. C'est ce tableau, et rien de plus, qui me permet de voir la panne avant vous.

Ils l'utilisent

Six semaines après, elle n'avait plus besoin de moi

Une de mes premières utilisatrices est formatrice, dans l'Hérault. Aucun profil technique. Six semaines après l'installation, elle connectait seule ses outils de facturation : son assistant lui avait expliqué comment faire, étape par étape. C'est ça, la vraie promesse : vous devenez autonome.
Kit gratuit

Combien d'heures votre semaine peut-elle récupérer ?

Recevez la checklist des 10 automatisations à la portée d'un dirigeant sans service informatique, et la grille de calcul : avec votre taux horaire, elle chiffre ce que chaque tâche faite à la main vous coûte par mois.

Questions fréquentes

Ce qu'on me demande toujours

C'est un ChatGPT ?

Non. Un ChatGPT répond à tout le monde pareil et oublie tout d'une fois sur l'autre. Votre assistant est installé chez vous, connaît vos clients, vos devis, vos projets en cours, et sa mémoire grandit chaque semaine. C'est la différence entre un standardiste intérimaire et un assistant de direction qui vous suit depuis des années.

Où sont mes données ?

Chez vous. La mémoire de votre entreprise est stockée sur vos comptes, à votre nom, chiffrée et privée. Je n'ai pas accès à vos données : je reçois quelques voyants d'état, que vous voyez aussi. Vous pouvez couper leur envoi à tout moment, la commande vous est remise à l'installation (le prix ne change pas ; je ne peux simplement plus voir la panne avant vous).

Et si j'arrête ?

Tout vous appartient : l'assistant, la mémoire, les automatisations continuent de fonctionner. Vous perdez uniquement l'accompagnement mensuel. C'est l'inverse d'un abonnement logiciel qui s'éteint quand on cesse de payer.

Il faut être doué en informatique ?

Non, et c'est le coeur du dispositif : après l'installation, votre assistant devient votre formateur. Il vous explique, propose, corrige. Mes premiers utilisateurs n'avaient aucun profil technique.

L'assistant peut-il envoyer des choses à ma place ?

Jamais sans vous. Il prépare, propose et rappelle ; c'est vous qui validez chaque envoi. C'est une règle de conception, pas une option.